With ADDRESS CHECK you can stay in contact with your customers.

Das beste Mailing nützt nichts, wenn es Ihre Kunden nicht erreicht. Reduzieren Sie jetzt Ihre unzustellbaren Sendungen aufgrund fehlender Adressbestandteile, unbekannter Adressen oder mangelnder Adress-Qualität mit dem ADRESS CHECK!

Denn seit der Umstellung auf EU-konforme Briefkästen sind viele Hausbrieffachanlagen nicht mehr mit dem Namen, sondern ausschließlich mit der Türnummer beschriftet. Das bedeutet im Klartext: Eine korrekte und vollständige Adresse inkl. Stiegen- und Türnummer ist unerlässlich, um eine Zustellung sicherstellen zu können!

DAMIT IHRE AUSSENDUNGEN VERLÄSSLICH ANKOMMEN:

Frau
Maria Musterfrau
Musterstraße 1
1234 Musterort

Frau
Maria Musterfrau
Musterstraße 1/3/5
1234 Musterort

Unsere Spezialisten beraten Sie gerne und informieren Sie, wie Sie Ihre Adressen kostenlos analysieren lassen können und mit dem ADRESS CHECK Ihre Adressdaten korrigieren lassen und dadurch Ihre Retouren reduzieren!

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• Textdatei (CSV, TXT): Die Datenfelder müssen durch Trennzeichen voneinander getrennt sein (Semikolon, Tabulator). Das gewählte Trennzeichen darf nicht in einem Datenfeld verwendet werden. Andere Formate (z.B. Microsoft Excel, Microsoft Access, Open Office Calc.) werden nicht unterstützt.
• Komprimierungsformat (ZIP): Der Inhalt einer ZIP-Datei muss einer gültigen Eingabedatei entsprechen. Andere Komprimierungsformate (z.B. RAR) werden nicht unterstützt.

Umwandlung einer Excel-Datei in eine Textdatei:

Öffnen Sie das Excel-Arbeitsblatt, welches Sie umwandeln möchten. Klicken Sie auf den Befehl „Datei speichern unter…“. Wählen Sie im Dialogfenster den Dateityp Text (Tabstopp-getrennt) (*.txt) aus und klicken Sie auf "Speichern".

Die folgenden Punkte sind wichtig, um eine rasche Bearbeitung Ihrer Daten zu gewährleisten:

1. Übermitteln Sie alle österreichischen Adressen in einer einzigen Datei.

2. Sind im Adressbestand sowohl österreichische als auch nicht österreichische Adressen enthalten, muss es eine Spalte mit einem Länderkennzeichen geben.

3. Wenn Sie ausländische Adressen prüfen lassen möchten, übermitteln Sie diese ebenfalls im beschriebenen Format. Teilen Sie die Daten wie folgt auf:

• eine Datei mit österreichischen Adressen
• eine Datei mit deutschen Adressen
• eine Datei mit Adressen aus dem restlichen Ausland

4. In der ersten Zeile der Datei muss der Feldname stehen.

5. Folgende Felder sind erforderlich (Pflichtfelder):

• Name oder Firma
• Vorname
• Straße
• Hausnummer, sofern sie nicht Bestandteil des Straßen- (Adress-) Feldes ist
• PLZ (max. 5-stellig)
• Ort

6. Folgende Felder sollten angegeben werden:

• Kundenkennzeichen oder Kundennummer (eindeutiger Schlüssel)
• Land (diese Angabe ist besonders wichtig, wenn in der Datei Adressen verschiedener Länder vorhanden sind)

7. Folgende Felder können optional angegeben werden:

• Anrede (um Namensgleichheiten wie Maria und Mario ausschließen zu können)
• Titel
• Geburtsdatum (um Vater-Sohn Dubletten sicher zu erkennen)

8. Weitere Felder sind möglich.
Diese werden bei der Adressbereinigung jedoch nicht berücksichtigt.

Hier geht es zum Musterbeispiel